自我管理技能有哪些,如何介绍自己组织能力强( 五 )



当然 , 有时候某些批评的确是没有道理的 , 不过无论如何 , 批评你的人一定有某些理由 。 如果你希望和那个批评你的人保持有利的关系 , 你就会发现 , 从长远眼光来看 , 澄清没有道理的批评 , 并加以运用;而不只是忽略或不管 , 才会让你得到好处 。

(2)观照自己

(二)自我完善

自我管理会叫你面对一个似是而非的情况:你一旦负起这个人的责任 , 就比从前更需要别人的协助 。 第一眼看来 , 自我管理有点像是自己动手做 , 但是 你真正开始进行自我管理 , 单独一个人的资源实在太有限了 。 人际关系是我们发展自我的重要竞赛 , 我们在互相给予和收受的过程中成长 。

自我管理是需要有纪律的 , 需要支持自己根深蒂固的观点 , 也需要对你自己根深蒂固的观念挑战 , 而只有其他人能给予我们支持挑战 。 很少有人能作自 己一个人长期持续自我管理的努力 。

所以 , 要自我管理 , 就必须建立起支援的资源 , 这包括了人和环境 。 有时候经过了一段旅程之后 , 觉得很疲倦 , 需要找个绿洲休养一番 。 除了支援以外 , 你还需要其他富有资源的人给予协助和友谊 。 最好的方法和途径是:

(1)找个朋友:和一个“谈话的伙伴”合作 。

(2)寻找盟友:运用你自己扮演的角色 。

(3)和人接触:联络网络 。

(4)争取同意:建立自我发展的小组 , 或加入这样的小组 。

这四点在大部分公司都能行得通 , 只不过有些地方比较容易 , 有些地方比较难 , 只要能和另一个人合作 , 就得到谈话的伙伴 , 不过要建立自我发展的小 组 , 就是比较困难的任务了 。 你也可以在公司以外的地方 , 做这些事情 , 重点是在于确定一些支援和协助的方法 。

在组织中管理自己 , 要从朋友、盟友、联络人、同事的合作开始 。 不过除了个人的关系以外 , 还有一些更广泛的重要问题 , 这是和整个组织有关的 。 我 们在这里要讨论组织的三个主要层面 , 并且提供分析和行动的阶段 , 每个阶段都有其特征 , 像特别的需要 , 或必须完成的任务 , 就如同个人的生活也有这样的情形 。 组织发展的各个阶段中 , 都有不同的需要 , 为了要完成当前的任务 , 就要以不同的价值来发展作用 , 或要求与众不同的特质 。

(三)自我管理

1.先管理自己

“管理他人之前 , 必须先懂得管理自己” 。 如果我们能够为人师表 , 那么我们已经在使周围人走上正轨的路上踏出第一步 。 因此 , 应学会由内而外 的管理 , 意即由自身而外界 。

2.有效的管理

求生存、保持最佳状态、求发展所应注意的事项:

①健康:良好的身体与心理 。

②熟练:心理上的、技术上的、社会性的、艺术性的 。

③行动:把事情做完、做好 。

④认知:自我认识、自我接纳 。

当然 , 这四者之间也有关联;如果你想要有熟练的技巧 , 或想把事情做好 , 你就必须有健康的身心;同样地 , 做好事情必须有熟练的技巧与动机 。 而且你 的技艺是建立在你的自我认知之上 。

健康、技巧、认知若不付诸行动 , 终归徒然 , 你可说那是你才能的浪费 。 所以对一个新时代的经理人而言 , 底线是自我负责 。

3.帮助他人管理

如果经理人已能达到自己的目标并排出优先顺序 , 可以在健康、技巧、行动、认知方面将自己的思想、感受、意志力发挥出来 , 以求生存 , 保持最佳状况以求发展 , 那么 , 很显然地已有所进步 。

没有人是个孤立者 , 我们与别人工作、生活在一起 。 他们是我们的一部分 , 正如同我们也是他们的一部分 。 在考虑管理时 , 我们必须投入大部分心力 , 在 如何以各种不同方式自我管理时 , 将会如何影响这些重要的人 。

推荐阅读